В нем приняли участие члены Правительства автономного округа, представители Сурдлимпийского комитета России, Международного комитета спорта глухих, а также силовых ведомств. Как сообщил директор департамента физической культуры и спорта автономного округа Евгений Редькин, объекты, которые будут задействованы при проведении соревнований, уже проверили на соответствие международным стандартам. Единственный недостаток, который выявили эксперты – отсутствие необходимых визуальных указателей. Этот вопрос планируется решить в течение ближайших двух месяцев. Соревнования будут проходить по четырем видам спорта – сноуборд, лыжные  гонки, керлинг, хоккей с шайбой. Пятый традиционный вид спорта для игр – горные лыжи Сурдлимпийский комитет России предложил провести в городе Магнитогорске Челябинской области. Впервые за всю историю Сурдлимпийских зимних игр планируется проведение прямой трансляции соревнований.

Также в ходе заседания оргкомитета были утверждены фирменный стиль и наградная атрибутика XVIII зимних Сурдлимпийских игр. Так, талисманом соревнований стал мамонтенок. Представители окружной газеты «Новости Югры» в рамках Сурдлимпиады  предложили реализовать проект «Я понимаю тебя». До проведения соревнований на страницах печатных изданий и в сети интернет планируется опубликовать азбуку жестов глухих. Предполагается, что этот проект позволит жителям Югры и гостям игр понимать друг друга без слов.